401/9/18
سلام و عرض ادب دوستان پرتلاشم امیدوارم حالتون عالی باشه
فصل سوم: قانون 80/20 را در همه امور به کار بگیرید

ما همیشه وقت کافی داریم به شرط انکه هم بخواهیم و هم درست از آن استفاده کنیم
گوته
قانون ۲۰/۸۰ یکی از سودمند ترین قوانین در زمینه مدیریت زمان و زندگی است. ..نام دیگر این قانون اصل «پارتو» است. که افتخار بنیانگذار آن «ویلفردو پارتو» اقتصاددان ایتالیایی نامگذاری شده است. وی برای نخستین بار در سال ٬1895 این موضوع را در نوشته های خود مطرح کرد:
پارتو متوجه شد که در جامعه ای که در آن زندگی میکند مردم را میتوان بطور طبیعی به ۲ دسته تقسیم کرد.گروه اول که وی به آنها «اقلیت بسیار مهم» می گوید, جزء ۲۰ درصد افرادی هستند که از نظر اقتصادی و اثربخشی در صدر قرار دارند و گروه دوم که وی به آن «اکثریت کم اهمیت» می گوید ۸۰ درصد را تشکیل میدهد و در سطح پایین جامعه قرار دارند.

به عنوان مثال مطابق این قانون ۸۰ درصد از نتایجی که شما به دست می آورید نتیجه ۲۰نیم درصد از فعالیت های شماست.۲۰ درصد از مشتری های شما ۸۰ درصد از کل فروش شما را خریداری میکنند. ۲۰ درصد از تولیدات یا خدماتی که ارائه می دهید ۸۰ درصد از سود شما را تامین میکند. ۸۰ درصد از کل ارزش فعالیت های شما نتیجه ۲۰ درصد آنها است و الی آخر. این بدان معنی است که اگر در لیست کارهای شما ۱۰ مورد فعالیت وجود داشته باشد, ۲ مورد از این فعالیت ها معادل یا حتی بیش از مجموع ۸ فعالیت دیگر ارزشمند هستند.

در اینجا به کشف جالبی میرسیم.انجام هر کدام از کارهای موجود در لیست شما ممکن است به یک اندازه وقت شما را بگیرد ولی انجام یک یا دوتای آنها چند برابر هر هر یک از سایر موارد برای شما سودمند خواهد بود.
گاهی پیش می آید که ارزش یکی از ۱۰ کار یا فعالیتی که شما در لیست خود دارید به تنهایی می تواند بیش از مجموع سایر فعالیت ها در موفقیت شما ارزشمند باشد. این کار بی تردید همان قورباغه است که باید اول از همه قورت بدهید.
واقعیت تاسف بار این است که اکثر مردم در مورد انجام همان ۱۰ یا ۲۰ درصد از فعالیت هایی که در صدر قرار دارند و بیشترین ارزش و اهمیت را دارد تنبلی می کنند. یعنی در مورد همان «اقلیت بسیار مهم».
در عوض وقت خود را صرف ۸۰ درصد فعالیت هایی می کنند که در موفقیت آنها اهمیت بسیار کمی دارد و تاثیر ناچیزی در دستیابی به نتایج ارزشمند میگذارد. یعنی همان «اکثریت کم اهمیت».
اغلب افرادی را مشاهده میکنید که ظاهرا در تمام طول روز مشغول فعالیت هستند اما دستاوردهای بسیار اندکی دارند. دلیل آن هم تقریبا همیشه این است که آنها مشغول انجام کارهایی هستند که ارزش پایینی دارند و در انجام یکی دو کاری که واقعا میتواند در موسسه یا حرفه ای که به آن مشغولند تحول ایجاد کند.تنبلی می کنند.
ارزشمندترین کارهایی که میتوانید در هر روز انجام بدهید, اغلب سخت ترین و پیچیده ترین کارها هستند. اما بازده و پاداش که انجام موفقیت آمیز چنین کارهایی برای شما خواهد داشت می تواند فوق العاده باشد. به همین دلیل باید قاطعانه از انجام کارهایی که جزء ۸۰ درصد کم ارزش هستند خودداری کنید. آن هم هنگامی که کارهایی که جزء ۲۰ درصد ارزشمند هستند, معوق مانده اند.

قبل از شروع هر کاری از خودتان بپرسید:«آیا این کار جزء ۲۰ درصد بالاست یا ۸۰ درصد پایین?»
قانون: در مقابل این وسوسه که اول کارهای کوچک را سر و سامان دهید مقاومت کنید.

به یاد داشته باشید که وقتی تصمیم می گیرید کاری را بارها و بارها انجام دهید, این کار نهایتا به ۱ عادت تبدیل میشود و ترک آن سخت خواهد بود.اگر تصمیم بگیرید هر روزتان را با انجام کارهای کم ارزش شروع کنید, به زودی عادت در شما شکل بگیرد که هر روز را به کارهای کم ارزش شروع کنید و روزها را با انجام آنها بگذرانید و مناسب نیست که بخواهید چنین عادتی را در خودتان بپرورانید یا آن را حفظ کنید.
سخت ترین مرحله از انجام هر کار مهمی اولین مرحله یعنی شروع کردن آن است. وقتی انجام ۱ کار مهم را واقعا آغاز می کنید, به طور طبیعی انگیزه پیدا می کنید تا آن را ادامه دهید. قسمتی از ذهن شما همیشه عاشق این است که سرگرم کارهای مهمی باشد که واقعا می تواند در زندگی شما تحول ایجاد کنند. وظیفه شما این است که این قسمت از ذهن خود را دائما تغذیه کنید. حتی فکر کردن به شروع و انجام ۱ کار کلیدی انگیزه شما را بالا می برد و کمک می کند تا بر تنبلی خود غلبه کنید.

واقعیت این است که مدت زمان لازم برای انجام ۱ کار مهم در اغلب موارد معادل مدت زمانی است که برای انجام ۱ کار کم اهمیت لازم است.تفاوت در این است که شما با اتمام کار ارزشمند و قابل توجه بطور فوق العاده احساس خرسندی و غرور می کنید. حال آنکه با صرف همان میزان وقت و انرژی در انجام کاری کم ارزش یا احساس خرسندی نخواهید کرد و یا میزان آن بسیار اندک خواهد بود.

توانایی شما در انتخاب میان کارهای با اهمیت و کم اهمیت کلید تعیین میزان موفقیت شما در زندگی و کار است.

افراد موثر و سازنده همیشه خود را موظف می کنند تا انجام کارهای مهمی را که در پیش رو دارند, آغاز کنند. این افراد خود را مجبور میکنند که قورباغه را هر چه که می خواهد باشد قورت بدهند.