402/3/26
سلام و ارادت رفقا
قطعا حالتون عالیه
(لینک پستی که فصل های گذشته داخلش ضمیمه شدن)
"تعهد نداشتن به کارها و ناتمام گذاشتنشون" این عادت میتونم بگم مهمترین دلیلی بوده که ما تا الان انسان های غیر موفقی بودیم
فصل پنجم: روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید
نخستین قانون موفقیت تمرکز است. یعنی همه نیروهای خو را روی یک نقطه متمرکز کنید، مستقیما به سراغ همان نقطه بروید و به چپ و راست منحرف نشوید.
ویلیام ماتیوس
قبل از شروع کارها هر چقدر فکر بیشتری روی برنامه ریزی و اولویت بندی کارها بگذارید، کارهای مهم تری خواهید کرد و زمانی که کاری را شروع کردید سریعتر انرا به پایان خواهید رساند. هر چقدر کاری برای شما مهمتر و با ارزش تر باشد برای غلبه بر تنبلی و دست به کار شدن انگیزه بیشتری خواهید داشت.
روش الف ب پ ت ث یک تکنیک قوی برای اولویت بندی است که میتوانید هر روز از ان استفاده کنید. این تکنیک انقدر ساده و موثر است که استفاده از ان به خودی خود میتواند شما را به یکی از کارامدترین و موثرترین افراد در حوزه کاریتان تبدیل کند. برای شروع کار باید لیستی از تمام کارهایی که باید در روز اینده انجام دهید تهیه کنید. روی کاغذ فکر کنید
انگاه قبل از اینکه شروع به کار کنید، کنار هر یک از مواردی که در لیست خود نوشته اید یکی از حروف الف، ب، پ، ت و ث را بنویسید.
حرف الف برای کاری است که بسیار مهم باشد، کاری که حتما باید انجام دهید و گرنه با عواقب جدی مئاجه خواهید شد. موردی که با حرف الف مشخص شده است میتواند ملاقات با یک مشتری خیلی مهم یا تمام کردن گزارشی باشد که ریس تان برای جلسه هیات مدیره که قرار است بزودی برگزار شود به لن نیاز دارد. این موارد قورباغه زندگی شما هستند. اگربیشتر از یک مورد از نوع الف دارید انها را با گذاشتن علامت الف 1، الف 2 و... اولویت بندی کنید. کار الف 1 مهمترین و زشت ترین قورباغه شماست.
موارد نوع ب هم کارهایی هستند که باید انجام داد اما عواقب شانها زیاد شدید نیست. این موارد بچه فورباغه های زندگی شما هستند. این بدان معنی است که اگر این کارهارا انجام ندهید ناراحتی یا مشکلی ایجاد می شود اما تاثیر ان به هیچ وجه به شدت تاثیر موارد الف نیست. جواب دادن به یک نامه کم اهمیت یا چک کردن ایمیل ها میتواند جز موارد ب باشد. قاعده این است که هرگز نباید به موارد ب بپردازید وقتی که یکی از موارد الف باقی مانده است. یک بچه قورباغه نباید حواس شما را پرت کند وقتی که یک قورباغه بزرگ منتظر شماست که قورتش دهید.
موارد پ انهایی هستند که انجام دادنشان خوب است اما انجام ندادنشان عواقبی در پی ندارد. تلفن زدن به یک دوست، نوشیدن چای یا خوردن ناهار با یک همکار یا انجام دادن یک کار شخصی در ساعات کاری میتواند جز موارد پ باشد. این قبیل کارها هیچ تاثیری روی زندگی شما ندارند.
موارد ت کارهایی هستند که میتوانید به شخص دیگری محول کنید. قاعده این است که باید هر کاری که کس دیگری میتواند انجام دهد به وی واگذار کنید تا وقت بیشتری برای انجام موارد الف که فقط خودتان میتوانید انجام دهید پیدا کنید.
موارد ث کارهایی هستند که میتوانید انها را به کلی حذف کنید بدون انکه واقعا تاثیری روی زندگی شما ایجاد شود. این موارد میتوانند کارهایی باشند که زمانی اهمیت داشته اند اما دیگر به شما مربوط نمیشوند یا برای شما مناسب نیستند. این کارها را اغلب از روی عادت یا چون از انها خوشتان میاید انجام میدهید. پس از انکه روش الف ب پ ت ث را روی لیست خود پیاده کردید کاملا حاضر و اماده خواهید بود تا کارهای مهمتریرا سریعتر انجام دهید.
مهمترین چیز برای اینکه روش الف ب پ ت ث کار کند این است که خود را موظف کنید تا بلافاصله برای انجام انجام مورد الف 1 دست به کار شوید و تا زمانی که به اتمام برسد به کار ادامه دهید. از نیروی اراده خود بهره بگیرید تا مهمترین کاری را که میتوانید انجام دهید شروع کنید و به ان ادامه دهید. قورباغه را کاملا قورت بدهید و تا زمانی که کار تکمیل نشده از ان دست نکشید.
توانایی حلاجی کردن و تجزیه و تحلیل لیست کارها و مشخص کردن کار الف 1 سکوری پرشی است که شما را به بالاترین سطوح موفقیت، اعتماد بنفس، عزت نفس و سربلندی پرتاب میکند. وقتی این عادت را در خود بپرورانید که روی کار الف 1 یعنی مهمترین کار خود متمرکز شوید و قورباغه راقورت دهید انوقت خواهید دید که میتوانید بیشتر از هر دویا سه نفر از اطرافیان خود کارایی داشته باشید.